TẬP HUẤN TRỰC TUYẾN CÔNG TÁC SỐ HÓA HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CƯ TRÚ TRONG TÀNG THƯ CĂN CƯỚC, CƯ TRÚ

Các đại biểu dự Hội nghị tập huấn tại điểm cầu Công an tỉnh

Tại Công an tỉnh Hưng Yên, Hội nghị được kết nối từ điểm cầu Công an tỉnh đến điểm cầu 104 Công an xã, phường trên địa bàn. Dự Hội nghị tại điểm cầu Công an tỉnh có đồng chí Trung tá Nguyễn Quang Tuấn - Phó Trưởng Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội; các đồng chí chỉ huy, cán bộ Đội Tàng thư căn cước thuộc Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội. Tại điểm cầu Công an các xã, phường có đồng chí Chỉ huy, cán bộ Công an xã, phường phụ trách công tác tàng thư căn cước, cư trú.

Thực hiện Thông tư số 19/2024/TT-BCA của Bộ Công an quy định về công tác tàng thư căn cước, cư trú và Thông tư số 60/2025/TT-BCA của Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2024/TT-BCA, thời gian qua, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội đã triển khai Phần mềm quản lý lưu trữ, nâng cấp số hóa tàng thư điện tử; đồng thời ban hành Quy trình số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú trong tàng thư căn cước, cư trú, trong đó quy định nội dung, quy trình thực hiện số hóa hồ sơ cư trú phát sinh trước ngày 01/7/2021, thời điểm trước khi Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực và các thủ tục về cư trú còn được giải quyết bằng hồ sơ giấy nhằm phục vụ việc lưu trữ, quản lý dữ liệu dưới dạng điện tử, khai thác, tra cứu và kết nối dữ liệu về cư trú.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được báo cáo viên của Trung tâm Dữ liệu dân cư giới thiệu tổng quan về phân hệ quản lý số hóa, thống kê hồ sơ giấy tờ trong tàng thư điện tử; các chức năng, nhiệm vụ của phần mềm; các chức năng nghiệp vụ của phân hệ, đồng thời hướng dẫn chi tiết quy trình, các bước thực hiện số hóa hồ sơ cư trú phát sinh trước ngày 01/7/2021 trên Phần mềm: từ khâu rà soát, thống kê, phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu; sao chụp giấy tờ, chuyển sang bản điện tử; đính kèm giấy tờ, tài liệu đã quét vào hồ sơ cư trú điện tử; nhập thông tin trên tài liệu cần số hóa; phê duyệt, cập nhật kết quả số hóa vào phần mềm; lưu trữ, khai thác trên tàng thư điện tử. Các điểm cầu đã trao đổi, thảo luận những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn công tác tàng thư tại cơ sở và được giải đáp ngay tại Hội nghị.

Một số hình ảnh tại buổi tập huấn

Việc số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú trong tàng thư căn cước, cư trú là bước đi quan trọng nhằm xây dựng tàng thư điện tử hiện đại, góp phần thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Hồ sơ cư trú sau khi được số hóa sẽ giúp việc khai thác, tra cứu nhanh chóng, chính xác; bảo đảm dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống", góp phần xây dựng tàng thư căn cước, cư trú điện tử thống nhất, hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự và nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính phục vụ Nhân dân./.

• Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH -