Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Cổng Thông tin điện tử Công an Hưng Yên (sau đây gọi là Cổng) do Công an tỉnh Hưng Yên quản lý. Chính sách này áp dụng khi người dân gửi câu hỏi, góp ý tại trang Gửi câu hỏi và gửi tin báo, tố giác tội phạm tại Hòm thư tố giác tội phạm, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các văn bản hướng dẫn.

1. Mục đích xử lý

• Câu hỏi, góp ý: tiếp nhận, phân loại, trả lời và đăng câu trả lời trên Cổng để người khác cùng tham khảo.
• Tin báo, tố giác tội phạm: tiếp nhận, kiểm tra, xác minh và giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng hình sự; liên hệ lại với người báo tin khi cần.
• Bảo đảm an toàn hệ thống: phát hiện, ngăn chặn gửi tin rác, tấn công, lạm dụng.

Dữ liệu không được dùng cho mục đích quảng cáo, không bán hoặc chuyển cho tổ chức, cá nhân ngoài lực lượng Công an, trừ trường hợp pháp luật quy định.

2. Loại dữ liệu cá nhân được xử lý

• Gửi câu hỏi: họ tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thư điện tử (nếu cung cấp), lĩnh vực, tiêu đề và nội dung câu hỏi.
• Tố giác tội phạm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại (không bắt buộc) và nội dung tin báo, có thể chứa thông tin về người khác.
• Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, thời điểm truy cập, loại trình duyệt, dùng cho thống kê và bảo đảm an toàn.

3. Công khai và bảo mật

• Câu hỏi được trả lời có thể đăng công khai kèm họ tên người hỏi, tiêu đề và nội dung. Địa chỉ, số điện thoại, thư điện tử không công khai.
• Tin báo, tố giác tội phạm không công khai; được mã hóa khi lưu trữ và chỉ cán bộ có thẩm quyền được xem; việc xem, chuyển, in đơn được ghi nhật ký.
• Không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm ngoài nội dung người gửi tự cung cấp.

4. Thời hạn lưu trữ

• Câu hỏi, góp ý: trong thời gian câu hỏi còn đăng trên Cổng và theo quy định về lưu trữ hồ sơ của cơ quan.
• Tin báo, tố giác tội phạm: theo thời hạn bảo quản hồ sơ tin báo, tố giác tội phạm do pháp luật quy định.
• Dữ liệu kỹ thuật (nhật ký truy cập): theo thời hạn do cơ quan quy định cho mục đích thống kê, an toàn thông tin [cần chốt số tháng].

5. Quyền của chủ thể dữ liệu

Người gửi có quyền được biết, đồng ý hoặc không đồng ý, truy cập, yêu cầu chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý dữ liệu, rút lại sự đồng ý, khiếu nại, tố cáo và yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp luật khác quy định (ví dụ dữ liệu trong hồ sơ giải quyết tin báo, tố giác tội phạm).

Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý đã thực hiện trước đó.

6. Liên hệ

Cơ quan

Công an tỉnh Hưng Yên

Địa chỉ

Số 45 đường Hải Thượng Lãn Ông, phường Phố Hiến, tỉnh Hưng Yên

Điện thoại

02213.863.465 (Trực ban Công an tỉnh)

Xem thêm: trang Liên hệ.