Công an xã Phụ Dực tích cực thực hiện các nhiệm vụ số hóa tàng thư cư trú, tàng thư căn cước

Trong hành trình chuyển đổi, việc số hóa hàng ngàn tập hồ sơ cư trú thành dữ liệu số chuẩn xác không chỉ là một nhiệm vụ đơn thuần, mà là cuộc cách mạng chuyển mình mạnh mẽ trong tư duy quản trị dữ liệu phục vụ lợi ích của Nhân dân và Nhà nước. Tàng thư hồ sơ cư trú tại cơ sở được xác định là “kho báu” dữ liệu về thông tin và lịch sử biến động cư trú của công dân qua thời gian. Nhưng công tác này lại gặp nhiều khó khăn trong quá trình quản lý, khai thác do hồ sơ được quản lý thủ công, dễ gặp rủi ro mục nát, thất lạc và tốn nhiều thời gian tra cứu. Công tác số hóa toàn bộ hồ sơ tàng thư của Công an cấp mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực.

           Hình ảnh cán bộ, chiến sĩ Công an xã thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ

Việc chuyển từ tư duy quản lý bằng sổ sách giấy tờ sang quản trị bằng dữ liệu số giúp chuẩn hóa toàn bộ thông tin nhân khẩu, hộ khẩu, lịch sử cư trú để tích hợp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đủ; nâng cao chất lượng khai thác, sử dụng dữ liệu. Điều này giúp lực lượng Công an xã chủ động nắm chắc tình hình biến động dân cư giúp nâng cao hiệu quả công tác dự báo, đánh giá tình hình an ninh trật tự, phòng ngừa tội phạm từ sớm, từ xa. Cùng với đó là khi dữ liệu được số hóa giúp rút ngắn thời gian tra cứu lịch sử cư trú và dễ dàng, thuận tiện trong việc khai thác các giấy tờ thủ tục đã có trong tàng thư. Giúp người dân thực hiện các thủ tục cư trú, xác nhận thông tin hay giải quyết dịch vụ công trực tuyến khác không cần nộp bổ sung giấy tờ, không phải không phải đi lại nhiều lần, theo tinh thần “cung cấp một lần, dùng trọn đời”.

Để đảm bảo tiến độ hoàn thành nhiệm vụ số hóa 12.084 hồ sơ trong quý I/2027, Công an xã Phụ Dực đã và đang triển khai đồng bộ các nhiệm vụ từ việc phân loại, sắp xếp, scan, đồng bộ lên hệ thống và thay bìa do sáp nhập đơn vị hành chính. Với tinh thần “làm hết việc, không hết giờ” Công an xã đã tăng cường cán bộ, chiến sĩ làm ngoài giờ, để số hóa, nhập liệu và phê duyệt đồng bộ hồ sơ lên hệ thống, tạo nên phong trào thi đua số hóa sối nổi trong đơn vị. Đến nay, Công an xã Phụ Dực đã scan được 1311 hồ sơ, cập nhật đồng bộ lên hệ thống 985 hồ sơ, đảm bảo tiến độ Công an tỉnh giao.

Công tác số hóa tàng thư cư trú của Công an cấp xã chính là minh chứng sinh động cho tinh thần tiên phong, xung kích và quyết tâm thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính trong Công an nhân dân. Mỗi hồ sơ được số hóa hôm nay chính là nền tảng vững chắc để xây dựng một chính quyền số, xã hội số và mang lại cuộc sống cho người dân ngày càng thuận lợi, tiện nghi, đáp ứng yêu cầu của thời kỳ chuyển đổi số mạnh mẽ./.